La gestion du parc automobile est un enjeu de taille pour les entreprises. En effet, la flotte de véhicules représente souvent une part importante des dépenses et il est essentiel d’optimiser leur utilisation pour réduire les coûts.
La hausse récente du prix des carburants nous rappelle que ce poste de dépense est très fluctuant et qu’il est nécessaire d’avoir une gestion serrée concernant les voitures et autres véhicules au sein des entreprises.
Dans cet article, nous allons explorer 4 stratégies pour gérer efficacement votre parc automobile et ainsi économiser de l’argent.
Utiliser un logiciel de tracking pour éviter les déplacements inutiles
- Le suivi des déplacements des véhicules peut aider à identifier les trajets inutiles et à réduire les coûts de carburant.
- Un logiciel de tracking comme http://webfleet.com/ permet de suivre en temps réel la localisation des véhicules et de planifier les trajets de manière plus efficace.
- Cela peut également aider à réduire les temps d’attente des chauffeurs et à améliorer la productivité.
Réduire les coûts des véhicules
- Le coût d’achat d’un véhicule est souvent le premier poste de dépense pour une entreprise. Il est donc important de trouver des moyens pour réduire ces coûts.
- Une solution peut être de chercher des alternatives, comme l’achat de véhicules d’occasion ou la location à long terme.
- Il est également important de bien évaluer les besoins de l’entreprise pour éviter d’acheter des voitures inutiles.
- Le passage aux véhicules électriques est aussi une solution envisageable mais entraîne nécessairement des coûts d’installation de bornes réservées à cet usage.
Faire des économies de carburant avec le partage de véhicules
- Le co-voiturage peut être une solution intéressante pour réduire les coûts de carburant.
- Encourager les employés à partager leurs trajets peut réduire le nombre de véhicules nécessaires pour les déplacements professionnels.
- Cela permet également de réduire les émissions de gaz à effet de serre et d’améliorer l’image de l’entreprise en matière de responsabilité environnementale.
- La solution du véhicule partagé entre plusieurs salariés de la même entreprise peut répondre à cet impératif de réduction des frais.
Concentrer les déplacements dans la même zone géographique
- Enfin, il peut être avantageux de concentrer les déplacements dans la même zone géographique pour réduire les coûts.
- Planifier les rendez-vous et les réunions dans une même zone peut réduire le temps de trajet et le coût de carburant.
- Il est également possible d’organiser des événements à distance, grâce aux nombreux outils de communication en ligne disponibles.
- Des logiciels très performants et accessibles à distance sur smartphone, permettent d’organiser plus efficacement la gestion des déplacements afin que les missions professionnelles soient concentrées ou réparties de façon logique.
- Les prestataires qui interviennent dans les usines, et qui parcourent beaucoup de kilomètres, regroupent leurs interventions sur les mêmes jours dans un périmètre géographique donné. Cela entraîne aussi des frais d’hôtels réduits.
La gestion efficace du parc automobile est essentielle pour réduire les coûts et améliorer l’efficacité de l’entreprise. En réduisant les coûts d’achat des véhicules, en utilisant un logiciel de tracking, en encourageant le co-voiturage et en concentrant les déplacements dans la même zone géographique, les entreprises peuvent économiser de l’argent tout en améliorant leur impact environnemental.